Política de tratamiento de datos personales
Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y Ley 1266 de 2008. Versión 1.0, octubre de 2026.
1. Responsable del tratamiento. IFD EVIDENCE S.A.S., laboratorio de informática forense con domicilio en la Calle 127 No. 70G-78, Of. 01, Bogotá D.C., Colombia. Canal único de atención para asuntos de datos personales: ceo@ifdevidence.co.
2. Datos que se recogen en este sitio. Únicamente los que el solicitante suministra de forma voluntaria en el formulario de solicitud de demostración: nombre, cargo, entidad, dependencia, país, correo institucional, teléfono institucional, tipo de entidad, volumen estimado de documentos, modalidad de despliegue preferida y descripción de la necesidad. El sitio no recoge datos de navegación ni utiliza cookies de seguimiento.
3. Finalidades. (a) Verificar que la solicitud proviene de un funcionario o entidad con competencia para conocer la plataforma; (b) responder la solicitud y agendar la demostración; (c) adelantar la gestión precontractual y contractual que se derive; (d) conservar la trazabilidad de las comunicaciones por razones de auditoría. Los datos no se usan para envíos masivos ni se ceden a terceros con fines comerciales.
4. Tratamiento y conservación. Los datos se reciben en el correo ceo@ifdevidence.co y se conservan en los sistemas de IFD Evidence, con acceso restringido al personal que atiende la solicitud, por el tiempo necesario para cumplir las finalidades y los plazos legales de conservación. No se realizan transferencias internacionales salvo que la entidad solicitante esté domiciliada fuera de Colombia, caso en el cual la comunicación se limita a responderle.
5. Derechos del titular. Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
6. Procedimiento para consultas y reclamos. Escriba a ceo@ifdevidence.co con el asunto "Datos personales", indicando su nombre, el tipo de solicitud y los hechos que la motivan. Las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley, con aviso previo al titular.
7. Datos tratados por la plataforma CRONIX. CRONIX se instala en la infraestructura de cada entidad usuaria, que actúa como responsable del tratamiento de los documentos y datos que procesa, en el marco de sus competencias legales (Ley 1266 de 2008 para datos financieros y crediticios). IFD Evidence actúa, cuando corresponda, como encargado en los términos del contrato respectivo, y no accede a esos documentos ni los almacena fuera del perímetro de la entidad.
8. Seguridad. IFD Evidence aplica medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos, alineadas con la norma ISO/IEC 27001, e impide su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
9. Vigencia y cambios. Esta política rige desde su publicación. Cualquier cambio se publicará en este sitio con la fecha de actualización.
Términos y condiciones de uso del sitio
Versión 1.0, octubre de 2026.
1. Objeto. Este sitio tiene carácter informativo sobre la plataforma CRONIX y los servicios de IFD Evidence. El acceso y la navegación implican la aceptación de estos términos.
2. Naturaleza de la información. La información publicada describe capacidades disponibles y capacidades en desarrollo, identificadas como tales en la sección "Despliegue por fases". No constituye oferta comercial ni propuesta contractual; las condiciones de cada servicio se fijan en la propuesta y el contrato correspondientes.
3. Solicitudes de demostración. Las demostraciones se reservan a funcionarios y entidades con competencia legal para investigar, prevenir o judicializar delitos económicos, o con funciones de control, inteligencia o peritaje sobre ellos. IFD Evidence verifica cada solicitud y puede abstenerse de atenderla sin expresar motivo. Suministrar información falsa sobre la calidad en que se actúa puede dar lugar a las acciones legales que correspondan.
4. Uso permitido. El usuario se obliga a usar el sitio conforme a la ley y a estos términos. Está prohibido intentar acceder a áreas restringidas, extraer contenidos de forma automatizada, realizar ingeniería inversa de cualquier componente o usar el sitio para fines ilícitos.
5. Propiedad intelectual. Los textos, imágenes, marcas, diseños y el software de CRONIX son de titularidad de IFD Evidence o se usan con autorización, y están protegidos por las normas de derechos de autor y propiedad industrial (Ley 23 de 1982, Decisión Andina 351 y Decisión Andina 486). Ver el aviso legal.
6. Enlaces. El sitio puede enlazar a páginas de terceros, cuyos contenidos no controla IFD Evidence.
7. Responsabilidad. IFD Evidence procura que la información sea exacta y actual, pero no garantiza la ausencia de errores ni la disponibilidad ininterrumpida del sitio, y no responde por daños derivados del uso de la información aquí publicada.
8. Ley aplicable y comunicaciones. Estos términos se rigen por la ley colombiana. Toda comunicación relacionada con el sitio se dirige a ceo@ifdevidence.co.
Aviso legal y propiedad intelectual
Versión 1.0, octubre de 2026.
Titular del sitio. IFD EVIDENCE S.A.S., laboratorio de informática forense, Calle 127 No. 70G-78, Of. 01, Bogotá D.C., Colombia. Correo: ceo@ifdevidence.co.
Marca. CRONIX y Criminal Network Intelligence Exchange son signos distintivos de IFD Evidence. Su uso por terceros requiere autorización escrita.
Software y metodología. El software CRONIX, su código, su documentación y la metodología de tratamiento de evidencia digital de IFD Evidence son obras protegidas por derechos de autor en Colombia (Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993 y Decisión Andina 351), de titularidad de IFD Evidence. Queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, descompilación o ingeniería inversa sin autorización expresa.
Imágenes y contenidos. Las imágenes del sitio son propias o se usan con licencia. Las capturas de la plataforma muestran datos de prueba; cualquier coincidencia con personas o entidades reales es fortuita.
Contenidos de terceros. Las normas ISO/IEC citadas son de titularidad de la Organización Internacional de Normalización y se mencionan únicamente para indicar el marco al que se ajustan los procesos de CRONIX.
Notificaciones. Cualquier reclamación sobre propiedad intelectual o contenidos se dirige a ceo@ifdevidence.co.
Política de uso responsable de la inteligencia artificial
Alineada con la norma ISO/IEC 42001 (sistemas de gestión de inteligencia artificial). Versión 1.0, octubre de 2026.
1. Alcance. Aplica al uso de modelos de inteligencia artificial dentro de la plataforma CRONIX y en los servicios de IFD Evidence relacionados con ella.
2. Principios.
- Supervisión humana. Ningún resultado producido por un modelo se incorpora a la evidencia sin la confirmación de un analista o perito responsable. La IA propone; la persona decide.
- Ejecución local. Los modelos se ejecutan en la infraestructura de la entidad usuaria. Ningún documento se envía a proveedores externos de IA.
- Trazabilidad. Cada resultado de un modelo queda registrado con la versión del modelo, la fecha y el documento de origen, en el registro de custodia.
- Determinismo donde importa. La extracción de datos de reportes de centrales de riesgo se realiza por reglas verificables y reproducibles, no por inferencia de un modelo.
- Sin decisiones automatizadas sobre personas. CRONIX no califica, puntúa ni toma decisiones con efectos jurídicos sobre personas. Las conclusiones corresponden a la autoridad competente.
- Gestión de riesgos. IFD Evidence mantiene un inventario de los usos de IA, evalúa sus riesgos (sesgo, error, confidencialidad) y documenta los controles antes de cada entrega.
- Transparencia. La documentación técnica entregada a cada entidad describe qué hace cada modelo, con qué datos se evaluó y cuáles son sus límites conocidos.
3. Comunicaciones. Consultas, reportes de incidentes o solicitudes de información sobre el uso de IA en CRONIX se dirigen a ceo@ifdevidence.co.
Seguridad del sitio y política de cookies
Versión 1.0, octubre de 2026.
Cookies. Este sitio no utiliza cookies de seguimiento, publicidad ni analítica de terceros. Solo puede almacenar en su navegador preferencias de visualización, que no identifican a la persona ni se transmiten a IFD Evidence.
Fuentes tipográficas. Las fuentes se cargan desde Google Fonts, lo que implica una solicitud técnica a ese servicio con la dirección IP del visitante, sujeta a las políticas de Google.
Transmisión. El sitio se sirve exclusivamente por HTTPS. Las solicitudes del formulario se envían al correo ceo@ifdevidence.co; recomendamos no incluir en ellas información reservada de casos en curso.
Reporte de vulnerabilidades. Si identifica una vulnerabilidad en este sitio o en la plataforma, escriba a ceo@ifdevidence.co con el asunto "Seguridad". Atendemos los reportes de buena fe y no emprendemos acciones contra quien los realice de forma responsable.